系统概述
项目申报管理系统(又名公文流转系统)是一个订单式可跟踪的在线“项目/采购申报和审批”管理平台,用于解决政府采购中要求的“流程公开、形式合法”的立项和采购管理问题,提高政府采购和立项工作效率。
1.教育经费支出需要合法合规;
2.学校的所有项目采购需要申请并且得到教育系统各有关部门的批准;
3.项目申报流程要求公开透明;
4.项目申报需要电子化流转;
5.所有项目要能够实时汇总和及时统计;
6.所有项目要能够统一管理和监控;
7.所有项目需要能够立案存档;
8.学校申报项目要方便快捷;
9.项目审批要及时受理和批阅,提高跨部门协作效率。
从上述需求背景说明可以看出,仪器设备管理系统负责设备入库后的资产管理工作,而项目申报管理系统则负责设备入库前的政府项目立项和采购申请工作。
适用:各级各类学校和教育局。
使用流程
印章管理 -> 参数设置 -> 流程管理 -> 项目申请 -> 项目审批 -> 项目存档
系统特色
1.跟上海市普陀区教育局联合研发,参照了电商物流系统的订单式可跟踪项目审批模式,让关心项目进度的有关人员可以直观了解项目进度;
2.项目流程按需定制,可以适应多种应用场景;
3.系统自带了“常规预算内项目、常规预算外项目(资金已解决) 、常规预算外项目”等多个常用流程,项目实施成本低,上线即可用。