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释锐™协同办公系统

——信息共享,区校互通,创造无障碍的区校协作环境

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系统概述

释锐协同办公系统产品图

协同办公系统用于教育局向当地配置有释锐办公应用软件的学校下发通知消息。操作简单便捷,具有消息通知、消息索引、回复通知等日常办公功能,加强教育局与当地学校的紧密沟通。支持通知信息多校发送,避免重复操作。

协同办公系统集成在释锐校务办公系统中,分为区域版和学校版。两种版本的入口均在校务办公系统的上报下发模块里,根据登录系统人员的角色不同,对应展现不同的信息及功能模块。使用协同办公系统需要先启用释锐教育大数据系统,由教育大数据系统采集人员数据并在协同办公系统中使用,打通区校两级信息互通的链路。另外在系统中发送公文需要特定角色才能执行,专人专职,有利于信息维护且保证了系统安全性。

释锐协同办公系统
信息共享,区校互通,创造无障碍的区校协作环境

系统功能介绍

区域版功能介绍
  • 在上报下发页面右下角点击“+”按钮,进入新建上报下发页面。点击“添加收件人”按钮,弹出对话框,添加收件人。也可直接输入用户账号指定收件人。

  • 确定收件人后,填写表单内容:通知标题、通知正文等。点击“填写索引信息”,可填写通知索引信息:信息索引、发文机构、发文文号、信息类别、内容概述等。

  • 点击“添加附件”按钮,可上传附件。附件上传后收到通知的用户可在线预览或者下载。

  • 文本和附件编辑完毕后,点击“提交”按钮,即可成功发送公文。

  • 在上报下发列表栏,点击“删除”按钮,弹出删除对话框,点击“确定”按钮,即可将该条上报下发通知删除。(此操作不可逆,请谨慎)

学校版功能介绍
  • 学校版页面由上报下发列表栏构成。列表栏由序号、标题、信息类别、发文机构、发布时间等组成。点击“上报下发”可查看通知详情,黑色代表已读, 红色代表未读。

  • 进入通知详情页面后,若该通知有附件,可通过点击“下载”按钮下载附件。

  • 在通知详情页面,点击“回复”按钮,弹出回复对话框。输入回复内容,点击“添加附件”按钮,可上传附件。点击“提交”按钮,即可给发件人回复信息。

  • 收到上级通知后,可根据实际业务情况给校内人员转发通知信息。在通知详情页面,点击“转发”按钮,跳转到转发页面。选择收件人,点击“提交”即可。

系统界面部分截图